Earvin is een webdesign- en developmentbedrijf gevestigd aan Noord 90, 2931 SL in Krimpen aan de Lek. KVK: 42064609.

Website: earvin.nl. E-mail: info@earvin.nl.

Earvin is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Afhankelijk van hoe je de website en diensten gebruikt, kunnen we onder meer naam, e-mailadres, bedrijfs- en projectgegevens, intake-antwoorden, feedback, wijzigingsverzoeken, reviews en door jou aangeleverde bestanden verwerken.

Daarnaast kunnen technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor beveiliging en werking van de website, zoals sessiegegevens, loggegevens, IP-adres en informatie over apparaat of browser.

We vragen via de website niet doelgericht om bijzondere categorieën persoonsgegevens. Deel zulke informatie daarom alleen wanneer dat voor jouw project echt nodig is.

We verwerken persoonsgegevens om contact en projectcommunicatie mogelijk te maken, opdrachten uit te voeren, projectvoortgang te tonen, intake en feedback te verwerken, bestanden te ontvangen, taakmeldingen te versturen, administratie bij te houden en de website en klantomgeving veilig te laten functioneren.

Persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dat nodig is voor de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang zoals beveiliging en zakelijke communicatie, of op basis van toestemming wanneer die grondslag van toepassing is.

Klanten kunnen via een persoonlijke toegangscode hun projectomgeving openen. Toegangscodes worden voor controle gehasht en niet als leesbare toegangscode uit de database opgehaald.

Na succesvolle toegang wordt een beveiligde sessiecookie geplaatst zodat de klant gedurende de geldigheidsduur van de sessie toegang kan houden tot de eigen projectomgeving.

In het portaal kunnen onder meer projectstatus, taken, intake-antwoorden, voorkeuren, aanvragen, reviews en bestanden worden verwerkt.

Bestanden die een klant via het portaal aanlevert, worden opgeslagen in beveiligde projectopslag. Downloads en previews worden via tijdelijke, beveiligde links beschikbaar gemaakt.

Wanneer een bestand vanuit de beheeromgeving naar de prullenbak wordt verplaatst, kan het gedurende maximaal 14 dagen worden bewaard voordat het definitief wordt verwijderd.

De website draait op Vercel. Vercel kan technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website te tonen, beveiligen en uitvoeren.

Projectgegevens, klantgegevens en projectbestanden worden verwerkt via Supabase. Supabase wordt gebruikt voor databasefunctionaliteit, authenticatiegerelateerde projecttoegang en beveiligde bestandsopslag.

Als een klant e-mailmeldingen voor projecttaken inschakelt, wordt het opgegeven e-mailadres gebruikt om relevante taakupdates te versturen.

Voor het verzenden van deze e-mails gebruikt Earvin Resend. Het e-mailadres en de inhoud die voor verzending nodig is, worden daarvoor aan deze e-maildienst doorgegeven.

Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, beveiliging of technische werking van de website, of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Voor de huidige website gaat het in ieder geval om Vercel, Supabase en Resend voor respectievelijk hosting, database/opslag en e-mailverzending.

Earvin verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, de uitvoering en nazorg van een project en eventuele wettelijke administratieplichten.

Voor specifieke onderdelen kan een kortere termijn gelden. Zo worden bestanden die in de beheeromgeving zijn verwijderd na de ingestelde prullenbakperiode definitief verwijderd.

Earvin neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Daaronder vallen onder meer beveiligde sessiecookies, gehashte toegangscodes en tijdelijke downloadlinks voor projectbestanden.

Je hebt, voor zover de privacywetgeving dat bepaalt, recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, beperking van verwerking, bezwaar, overdraagbaarheid van gegevens en het intrekken van eerder gegeven toestemming.

Neem contact op via info@earvin.nl om een privacyverzoek in te dienen.

Ben je niet tevreden over hoe Earvin met je persoonsgegevens omgaat, neem dan eerst contact op via info@earvin.nl.

Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele versie staat altijd op earvin.nl.